لا يخفى على أحد أهمية التنسيق الذي يسبق إقامة أي عمل أو فعالية مهما كان حجمها وشأنها وكذلك أهمية عملية الإعداد الجيد والتنسيق المسبق لأي نشاط  ، كما لا يخفى على الجميع أهمية دور ذلك متى ما أردنا الوصول بالنشاط الذي أقدمنا على إقامته إلى حد التميز الذي نطمح إليه وإلى حد ملامسة مستوى النجاح المطلوب والمشرّف، إضافة إلى إقامته وفق المعايير المعتمدة رسميا وكما ينبغي لنا إظهاره بالصورة اللائقة وما من شأنه أن يعكس مدى الجودة والدقة في العمل والتي هي في الأساس نتيجة لعملية التنسيق الذي نشير إليه وما يحيط بها من إعداد وتشاور واحتياطات وتوقع لكل ما هو قادم.